Professionele leveranciers
Zorg dat u voor audiovisuele techniek altijd professionele leveranciers inhuurt. Zij bieden uitgebreide ondersteuning, zowel in de voorbereiding als tijdens het congres, zodat de technische zijde van de organisatie probleemloos verloopt. Ook kennen zij de nieuwste technologische ontwikkelingen, bijvoorbeeld op het gebied van videoconferencing, en kunnen adviseren welke oplossingen het meest efficiënt en kostenbesparend zijn. Wat in eerste instantie duur lijkt, kan juist voordelig uitpakken wanneer het goed wordt ingezet. Betrek een leverancier daarom tijdig bij de organisatie.

Tolken
Bij internationale bijeenkomsten spelen tolken een cruciale rol: zij overbruggen taalbarrières en zorgen dat iedere deelnemer de inhoud volledig kan volgen. Congrestolken moeten niet alleen uitstekend taalvaardig zijn, maar ook de besproken onderwerpen goed begrijpen. Wij adviseren bij tolken gebruik te maken van de Association Internationale des Interprètes de Conférence (AIIC). De AIIC is de internationale beroepsorganisatie voor professionele tolken en waarborgt hoge kwaliteitsstandaarden.

Er zijn drie vormen van congresvertolking:

• Simultaan tolken: vanuit een geluidsdichte cabine, via microfoon en headsets; meestal werken twee tolken per taal, ondersteund door een teamleider.
• Consecutief tolken: de tolk staat tussen de deelnemers, zonder cabine; geschikt voor kleinere bijeenkomsten.
• Fluistertolken: de tolk fluistert de vertaling direct in het oor van maximaal drie deelnemers; ideaal voor kleine groepen.

Maakt u gebruik van tolken, houd hier dan ook rekening mee in bij het audiovisueel plan en de technische ondersteuning die hierbij komt kijken.