Een doordacht plan met betrekking tot audiovisuele apparatuur is essentieel voor een succesvol congres. Te veel of te weinig inzet kan de kwaliteit van presentaties verminderen. Door vooraf precies te bepalen welke apparatuur waar en wanneer nodig is, voorkomt u onnodige kosten. Goede voorbereiding, tijdige tests en professionele technische begeleiding zorgen ervoor dat alle presentaties soepel verlopen en verrassingen worden voorkomen.