Bij een congres speelt gastvrijheid een belangrijke rol in de totale beleving. Professionele hostesses heten bezoekers welkom en zorgen voor een warme, goed georganiseerde ontvangst, waardoor het evenement soepel verloopt en een positieve indruk achterlaat. Ook de catering draagt bij aan dit gastvrije gevoel. U kunt ervoor kiezen de congreslocatie zelf de catering te laten verzorgen, of selecteren uit externe cateraars die vertrouwd zijn met het gebouw en de mogelijkheden ter plaatse.