Voor het organiseren van een congres maken we onderscheid tussen drie soorten locaties:

• Congrescentra
  In Utrecht bevinden zich verschillende congrescentra die een variatie aan moderne zalen en technische faciliteiten voor zowel kleinere als grotere congressen bieden. Deze locaties zijn vaak flexibel in te richten en goed bereikbaar, ook voor grote groepen.
• Vergaderhotels
  Voor kleine en middelgrote congressen kunt u volledig of gedeeltelijk gebruikmaken van de faciliteiten die Utrechtse hotels bieden. Dankzij multifunctionele zalen en de aanwezige overnachtingsmogelijkheden zijn deze locaties bovendien uitstekend geschikt voor meerdaagse congressen, waarbij alles onder één dak plaatsvindt.
• Speciale locaties
  In de regio Utrecht vindt u volop bijzondere locaties die een welkom alternatief bieden voor traditionele congreszalen. Denk aan kerken, musea, theaters, historische panden of zelfs boten. Deze unieke setting geeft uw congres een onderscheidend karakter.

De selectiecriteria
Het kiezen van de juiste congreslocatie vraagt om een zorgvuldige afweging van diverse factoren. Hoeveel deelnemers verwacht u? Hoeveel zalen zijn er nodig? En hoe sluiten sfeer, uitstraling en faciliteiten aan bij de verwachtingen en het budget? Om u te ondersteunen bij deze afwegingen, hebben we een checklist samengesteld met de belangrijkste selectiecriteria.

Naar checklist