Utrecht biedt een ruime en gevarieerde keuze aan hotels, met opties in uiteenlopende prijscategorieën en stijlen. Omdat congressen vaak meer deelnemers aantrekken dan één hotel kan onderbrengen, en omdat bezoekers verschillende budgetten en voorkeuren hebben, is het in de praktijk gebruikelijk om kamers bij meerdere hotels te reserveren. Zo kan iedere deelnemer worden ondergebracht op een passende en comfortabele locatie.