Utrecht is uitstekend bereikbaar per vliegtuig, trein, auto en zelfs per boot. Vanuit de lucht is de stad eenvoudig te bereiken via Schiphol Airport, één van de belangrijkste luchthavens voor intercontinentale en Europese vliegverbindingen in West-Europa. Vanaf Schiphol Airport gaat er een rechtstreekse treinverbinding en zijn uw gasten in slechts 30 minuten op Utrecht Centraal Station.

Utrecht Centraal Station is het grootste treinstation van Nederland en een belangrijk spoorwegknooppunt in Europa. Vanuit dit station vertrekken zowel nationale als internationale treinen, waardoor Utrecht centraal gelegen is voor reizigers uit alle delen van Nederland en daarbuiten. Zo bieden verbindingen met steden als Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Arnhem en Eindhoven snelle toegang tot het hele land. Daarnaast stoppen ook internationale treinen, zoals de ICE naar Duitsland en de Thalys naar België en Frankrijk, op Utrecht Centraal. Dit maakt de stad zeer toegankelijk voor internationale congresdeelnemers.

Ook met de auto is Utrecht goed te bereiken. De stad en regio ligging in het hart van Nederland en zijn omringt door een uitgebreid netwerk van snelwegen. Congreslocaties en hotels zijn met ruime parkeermogelijkheden vaak ingericht op grote groepen. Verder liggen er aan de rand van Utrecht stad diverse P+R terreinen, waar deelnemers goedkoop kunnen parkeren en met het OV verder kunnen reizen naar de congreslocatie.

Tijdens het congres zijn er verschillende mogelijkheden om deelnemers te vervoeren, bijvoorbeeld van en naar het hotel, de congreslocatie of tijdens een sociaal programma. Utrecht beschikt over een uitstekend openbaar vervoersnetwerk, waardoor bus en sneltram een snelle en gemakkelijke manier bieden om te verplaatsen binnen de stad. Of gebruik de trein of tram om verbinding te maken met omliggende steden zoals Amersfoort, Nieuwegein en Woerden.

Ook kunnen er shuttlebussen worden ingezet, exclusief voor congresdeelnemers. Deze bussen zijn met chauffeur te huren bij verschillende bedrijven met keuze variërend van standaard stadsbussen tot luxe coaches. Voor sprekers, genodigden of andere VIP’s kan speciaal vervoer op maat worden geregeld, zoals limousines of andere comfortabele voertuigen.

Het inzetten van extra vervoer heeft uiteraard ook een financiële aspect. De extra kosten kunt u eventueel in de registratiefee verwerken.