Vervoer is een cruciaal onderdeel van de congresorganisatie. Deelnemers uit binnen- en buitenland moeten Utrecht, de congreslocatie(s) en de hotel(s) gemakkelijk kunnen bereiken. Een goede bereikbaarheid per vliegtuig, trein, auto en openbaar vervoer draagt bij aan een soepel verloop van het congres en verhoogt het comfort en de tevredenheid van de deelnemers.