De werkzaamheden van een PCO
Een PCO kan een breed scala aan werkzaamheden op zich nemen om een (deel van het) congres soepel te laten verlopen. Zo kan de PCO helpen met het opstellen van draaiboeken, tijdschema’s en publiciteitsplannen. Maar ook taken als deelnemersregistratie, drukwerk, mailinglijsten en hotelreserveringen behoren tot het takenpakket. Financieel kan de PCO adviseren bij fondsenwerving, helpen met het opstellen van begrotingen en het bewaken van het budget. Tijdens het congres zelf biedt de PCO ondersteuning door het programma te coördineren en de informatie- en registratiebalies te bemannen.

De voordelen van een PCO

• De PCO neemt de praktische organisatie en logistiek uit handen, zodat u zich kunt richten op de inhoud van het congres
• Dankzij hun vaak jarenlange ervaring en expertise werken PCO’s snel, efficiënt en nauwkeurig, en zijn ze op de hoogte van de laatste ontwikkelingen
• Een PCO heeft een netwerk van betrouwbare leveranciers, waardoor snel kan worden geschakeld. Ook bevinden PCO’s zich hierdoor in een goede onderhandelingspositie om gunstige tarieven te bedingen
• PCO’s zijn gewend om met risico’s om te gaan (bijv. annuleringen, technische problemen, wijzigingen bij sprekers) en weten snel en professioneel te schakelen
• Een PCO is op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving en kan daarop adviseren.
• Elk congres is anders, daarom levert een PCO altijd maatwerk