Elk ambitieus congres begint met een belangrijke keuze: organiseert u alles zelf of werkt u samen met een Professional Conference Organiser (PCO)? Veel initiatiefnemers kiezen voor de expertise van een PCO, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van het congres. Een PCO kan de volledige organisatie op zich nemen, maar ook specifieke onderdelen ondersteunen, zoals logistiek, registratie of het programma, afhankelijk van de behoeften van de host.